今年以來(lái)，公司綜合辦公室深入踐行“四種經(jīng)營(yíng)理念”，錨定打造“全國(guó)一流零碳固廢循環(huán)建材企業(yè)”目標(biāo)，以“十項(xiàng)費(fèi)用”管控為抓手，推動(dòng)“過(guò)緊日子”思想內(nèi)化于心、外化于行，引導(dǎo)全員從“被動(dòng)節(jié)約”向“主動(dòng)優(yōu)化”轉(zhuǎn)變，將“省”的意識(shí)與“算”的功夫落到實(shí)處，為公司高質(zhì)量發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      綜合辦公室將成本管控觸角延伸至“神經(jīng)末梢”。通過(guò)實(shí)施“十項(xiàng)費(fèi)用”預(yù)算剛性約束，將成本指標(biāo)層層分解、精準(zhǔn)壓實(shí)至機(jī)關(guān)全員，形成“成本重?fù)?dān)人人扛，增效指標(biāo)個(gè)個(gè)擔(dān)”的濃厚氛圍。在辦公物資管理上精準(zhǔn)施策：對(duì)低值易耗品實(shí)行“按需申領(lǐng)+臺(tái)賬追溯”；對(duì)硒鼓、鍵盤(pán)等可循環(huán)耗材嚴(yán)格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”，舊品統(tǒng)一回收、檢測(cè)維修、二次利用，有效堵塞浪費(fèi)漏洞。同時(shí)，創(chuàng)新搭建內(nèi)部閑置辦公資產(chǎn)調(diào)配庫(kù)平臺(tái)，對(duì)可調(diào)劑資產(chǎn)統(tǒng)一登記、分類管理、信息共享，剛性執(zhí)行“能用舊不領(lǐng)新、能調(diào)劑不新購(gòu)”要求，最大限度盤(pán)活資產(chǎn)潛能，將節(jié)約的真金白銀轉(zhuǎn)化為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。2025年上半年，相關(guān)措施成效顯著，差旅費(fèi)同比降低28%。
      針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議模式耗材多、效率低的痛點(diǎn)，綜合辦公室以“簡(jiǎn)化流程、提質(zhì)增效”為導(dǎo)向，完成無(wú)紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)升級(jí)。該系統(tǒng)集成會(huì)前籌備、會(huì)中協(xié)同、會(huì)后歸檔全流程管理：會(huì)前材料一鍵推送至終端，支持在線批注反饋；會(huì)中實(shí)現(xiàn)電子文檔實(shí)時(shí)共享、重點(diǎn)同步標(biāo)注，顯著提升議題討論效率；會(huì)后資料云端歸檔，實(shí)現(xiàn)集約化管理。較傳統(tǒng)模式，紙張消耗節(jié)約90%以上，會(huì)議全流程效率提升50%。此外，以“綠電煥新”為抓手，推進(jìn)公務(wù)用車新能源替代，并充分利用谷時(shí)電價(jià)政策進(jìn)行充電，有效降低油耗成本3.6萬(wàn)元，同步實(shí)現(xiàn)車輛成本壓縮與服務(wù)效能提升。
      為確保公司決策部署高效落地，綜合辦公室強(qiáng)化總經(jīng)理辦公會(huì)決議執(zhí)行閉環(huán)管理。規(guī)范全流程機(jī)制，實(shí)行“議題預(yù)審-限時(shí)發(fā)言-效果追蹤”，會(huì)后24小時(shí)內(nèi)形成紀(jì)要并建立“立項(xiàng)-督辦-銷號(hào)”閉環(huán)臺(tái)賬。強(qiáng)化督辦問(wèn)責(zé)，將決議落實(shí)情況納入部門(mén)月度考核體系，通過(guò)專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要限期下發(fā)、月度通報(bào)、專項(xiàng)督辦等方式，將部署任務(wù)逐項(xiàng)分解至人、明確時(shí)限，形成管理閉環(huán)，確?！笆率掠谢匾?、件件有著落”。截至6月底，共申報(bào)總辦會(huì)議題44項(xiàng)，已完成36項(xiàng)，8項(xiàng)按計(jì)劃推進(jìn)中，顯著提升了會(huì)議質(zhì)效與決策執(zhí)行力。（郝忠云 馮歆悅）